Het afgelopen jaar heeft de opzet en werking van de Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) verscherpte aandacht gekregen. Overheden komen veelvuldig met richtlijnen om de betrouwbaarheid te kunnen toetsen, organisaties vragen zich af in hoeverre zij alles onder controle hebben en accountants zoeken naar zekerheid voordat zij een goedkeurende verklaring afgeven.
Het opstellen en actualiseren van uw Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) begint bij het eenduidig beschrijven van de bedrijfsprocessen. Vervolgens gaat u relaties leggen tussen deze processen en de aanwezige bedrijfsinformatie. Denkt u hierbij aan taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, wet- en regelgeving, formulieren, risicobeheersmaatregelen, schema’s en documenten.
Naast het beschrijven van de administratieve organisatie is ook de interne controle/beheersing van essentieel belang. Door consequent controles uit te voeren is uw organisatie beter beheersbaar en kan de betrouwbaarheid van uw informatievoorziening worden gegarandeerd. Bij de interne controle ligt de nadruk op belangrijke controle items als juistheid, volledigheid en tijdigheid van de informatie.
Hoe kan Mavim Rules helpen?
Door uw AO/IC op te zetten in het kwaliteitssysteem Rules bent u in staat om uw administratieve organisatie sneller en eenvoudiger te beheren. Doordat er direct verbanden worden gelegd tussen interne en externe informatie creëert u inzicht en overzicht in de bedrijfsvoering. Zo ontstaat er één integraal kwaliteitssysteem waarmee u aan de buitenwereld kunt aantonen dat uw organisatie alles op orde en onder controle heeft. Daarnaast kan de juiste werking van een dergelijk systeem doorslaggevend zijn bij externe audits. De implementatie van uw AO/IC in Rules levert u direct een aantal voordelen op:
- Borging van de continue verbetercyclus van informatie
- Sneller voldoen aan wetgeving en (kwaliteits)normen
- Beter inzicht en inventarisatie van risico’s
- Duidelijke vastlegging van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
- Eenvoudig vaststellen, meten, bewaken en -indien nodig- het bijsturen van uw doelstellingen
- Geavanceerde zoekfunctionaliteit waardoor er effectiever gewerkt kan worden
- Op één plek mutaties doorvoeren in de aanwezige processen / schema’s
Meer informatie?
Download de gratis whitepaper en lees meer over AO/IC met Rules
