Als gevolg van de aanslagen in New York op 11 september 2001 zijn de veiligheidsregels voor internationaal verkeer, ook binnen de Europese Unie (EU), flink aangescherpt. Om bedrijven en hun toeleveranciers die betrokken zijn bij de EU-buitengrensoverschrijdende goederenbewegingen tegemoet te komen biedt de EU een aantal faciliteiten. Het gaat om faciliteiten die leiden tot minder logistiek oponthoud en lagere administratieve lasten. Sinds september 2007 kunnen bedrijven daarvoor de status van Authorised Economic Operator (AEO) aanvragen. Een AEO-certificaat is geldig in alle lidstaten van de EU.
Welke eisen stelt de AEO-certificering en wat levert het u op?
Met het AEO certificaat toont u aan dat uw organisatie:
- een goede staat van dienst heeft op het gebied van het naleven van voorschriften;
- een deugdelijke financiële en logistieke administratie voert;
- financieel gezond (solvabel) is;
- aan de benodigde veiligheidseisen voldoet.
De houder van een AEO-certificaat:
- wordt aan minder fysieke en document controles onderworpen
- wordt met voorrang gecontroleerd als hij voor een controle wordt geselecteerd
- kan vragen of een controle op een bepaalde plaats gebeurt
- wordt bij een latere vergunningaanvraag niet gecontroleerd op eerder gecontroleerde criteria
Bovendien hebben houders van een certificaat Veiligheid en het gecombineerde certificaat Douanevereenvoudigingen en Veiligheid de volgende extra voordelen:
- voorafgaande kennisgeving bij controles
- minder gegevens verstrekken in de summiere aangifte
Verantwoordelijkheden
AEO-certificaathouders zijn zelf verantwoordelijk voor de bewaking, evaluatie en eventuele aanpassing van alle waarborgen en veiligheidsprocedures. Deze herbeoordeling en het resultaat ervan dient door elke AEO-gecertificeerde onderneming zelf periodiek te worden uitgevoerd en vastgelegd. De Douane kan hier naar vragen tijdens een monitoringbezoek.
Voor het behouden en behalen van het certificaat is het van essentieel belang om bedrijfsprocessen, risico’s en beheersmaatregelen helder in kaart te brengen èn te onderhouden. Het gebruik van een digitaal kwaliteitssysteem is de meest effectieve en efficiënte manier om dit te realiseren.
Hoe kan Mavim Rules helpen bij het behalen èn behouden van het AEO-certificaat?
Rules is hèt procesmanagementsysteem waarmee u alle bedrijfsprocessen in kaart kan brengen. U kunt deze vervolgens koppelen aan interne en externe risico’s binnen uw onderneming. Deze informatie kan vervolgens toegankelijk worden gemaakt voor alle betrokken partijen. U maakt hiermee direct inzichtelijk bij welke processen de risico’s zijn afgedekt en bij welke (nog) niet.
Rules verschaft de organisatie èn auditors het inzicht in de mate waarin risico’s zijn afgedekt.
Voordelen Rules
- Eenduidige vastlegging van processen
- Betere beheersbaarheid van de organisatie
- Een koppeling tussen uw bedrijfsprocessen en bedrijfsrisico´s
- Eenvoudige identificatie van beveiligingsrisico’s
- Praktisch kader voor het naleven van relevante eisen uit de douanewet- en regelgeving
- Effectief beheer van de geïmplementeerde beveiligingsmaatregelen
Meer informatie?
Download de whitepaper over het risicomanagementsysteem Rules Download de factsheet over procesmanagement met Rules 
Of vraag - geheel vrijblijvend - een online demonstratie aan
