In de meeste gevallen dragen applicaties, software en systemen in belangrijke mate bij aan zowel het voortbestaan als aan de concurrentiepositie van de organisatie. In sommige gevallen vormen zij echter een ongewenste last, zeker waar het gedateerde of overbodig geworden applicaties en systemen betreft. Dergelijke applicaties zijn doorgaans weinig functioneel en zorgen voor hoge beheerkosten. Door het ontbreken van overzicht over applicaties en de onderliggende informatie wordt het applicatieportfolio bovendien als zeer complex ervaren.
Applicatielandschap op de kaart
Het in kaart brengen van het applicatielandschap brengt vele voordelen met zich mee. Door het creëren van overzicht wordt inzicht verkregen in alle gebruikte applicaties en de overlap tussen systemen. Het biedt inzicht in welke applicaties overbodig zijn geworden en welke systemen dusdanig incourant zijn dat zij uitgefaseerd of zelfs direct uitgeschakeld kunnen worden. Hiermee kunnen aanzienlijke kostenbesparingen worden gerealiseerd. Het vereenvoudigt tevens het beheer op applicaties en systemen. Daarnaast wordt alle onderliggende informatie rond de applicaties toegankelijk gemaakt, zoals onderhoudscontracten, gebruikershandleidingen, productspecificaties en informatie over aantallen licenties, gebruikers en beheerders. Deze informatie is zowel voor de IT-manager als voor andere functionarissen in een organisatie relevant.
Applicatie Portfolio Management met het APM Framework
Om het in kaart brengen van het applicatielandschap of het applicatieportfolio te vergemakkelijken heeft Mavim het Applicatie Portfolio Management framework (APM framework) ontwikkeld. Met dit raamwerk, dat wordt vastgelegd in de software van Mavim, Rules, kunnen applicaties en systemen, en met name de gerelateerde kennis en informatie rond de applicaties eenvoudig in kaart worden gebracht. De mogelijkheid om alle vastgelegde informatie te publiceren zorgt bovendien dat de informatie voor alle betrokkenen in de organisatie toegankelijk wordt gemaakt. Door het genereren van rapportages wordt verder gemakkelijk inzicht verkregen in het bestaansrecht van diverse functionaliteiten van applicaties, hetgeen helpt om aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren. Het APM framework zorgt ervoor dat door een transparant overzicht van alle applicaties het beheer ervan sterk wordt vereenvoudigd.
Voordelen
- Helder inzicht in applicaties en onderliggende bedrijfsprocessen
- Eenvoudiger beheer en betere beheersing van applicaties
- Kostenbesparing en efficiëntievergroting in ondersteunende IT-middelen
- Doelmatiger inzet van uw IT-resources
Meer informatie over Applicatie Portfolio Management? 
Download de whitepaper "Rationalisatie van het Applicatielandschap" Download de Factsheet over het APM framework 
Bekijk de demofilm over het APM framework
Meld u aan voor een van onze kosteloze Webinars
