BPM software: modelleer, analyseer, publiceer en verbeter
Communiceren hoe de organisatie werkt!
De stroom aan informatie in uw bedrijf of organisatie is enorm. Van klantinformatie tot regelgeving en van operationele gegevens tot beleidsplannen, dagelijks groeit de stapel met relevante gegevens. En daarmee de wens om al die data met BPM (Business Process Management) software transparant, inzichtelijk en toepasbaar te houden. Zowel op de werkvloer als op directieniveau.
Kostenpost versus investering
Zowel intern als extern is de druk groot om aan normen, regels en wetten te voldoen. De externe regelzucht van overheden, toezichthouders en klanten wordt veelal gezien als een kostenpost. Van binnenuit leeft altijd de wens kennis te behouden en efficiënter te werken door regels en processen continu bij te stellen. De dagelijkse regels worden veelal gezien als saai, verlammend, onoverzichtelijk of zelfs dwingend. En bovenal de bijl aan de wortel van de creativiteit. Mavim presenteert met Rules® een volledig andere kijk op, en benadering van, de regels waar u dagelijks vanuit uw beroep mee te maken heeft.
Dynamiek en context
Met Rules BPM software (Business Process Management software) beschrijft en modelleert u uw (werk)processen. Maar dan begint Rules pas. Rules maakt al die statische informatie dynamisch en plaatst alle ‘platte’ data in een context. Zo kunt u in Rules niet alleen het proces zelf zien, u kunt datzelfde proces ook functiegescheiden weergeven of juist de route door de afdelingen bekijken.
Met de cockpitfunctie beoordeelt u na afloop de efficiëntie en kracht van het proces. Waar ging het goed en belangrijker nog: waar kan het beter. De cockpitfunctie biedt u hiermee een totaal overzicht in de workflow van uw bedrijfsprocessen.
Strategisch en operationeel
Rules is dus een strategisch instrument, maar net zo goed een operationele tool. Vanuit de IK-view geeft het medewerkers direct overzicht over wat er van hen verwacht wordt, met welke documenten en volgens welke spelregels. Rules heeft antwoord op de 5 W’s. Wat, Waarmee, Waar, Wanneer en Waarom.
Ook deze informatie is niet statisch, geen platte weergave. Allereerst moet namelijk de belangrijkste vraag beantwoord worden: wie vraagt er om informatie en vanuit welke rol? Komt de wens vanuit het individu, betreft het een afdeling of wil de gebruiker een specifiek project analyseren. Ieder van verzoeken levert een ander resultaat op. Op maat gemaakt met Rules.
Inzicht en overzicht
Wil het management van een organisatie voornamelijk strategische inzichten, zo willen de mensen op de werkvloer vooral operationele informatie. Het is het eeuwige dilemma bij de keuze voor een systeem dat uw bedrijfsprocessen weergeeft. Het dilemma tussen BPM software en MS Word en MS Excel.
Met Rules is Mavim erin geslaagd dit dilemma op te heffen, door beiden te integreren. Rules BPM software biedt hierdoor overzicht voor het management en inzicht voor de werkvloer. Met de geavanceerde zoekfunctie én een intuïtieve navigatie ontsluit Rules eenvoudig alle gewenste informatie. En dat alles vanuit hetzelfde systeem, interactief en corresponderend. Rules brengt het hoofd en de handen samen.
Informatie-architectuur
Centrale informatie-opslag en interactie tussen al die informatie is van het grootste belang. Niet alleen om zwevende nota’s of verdwenen notulen te voorkomen, maar ook verschillende bestandstypen en procesinformatie te koppelen. Zodat bijvoorbeeld een wijziging in een wetsartikel direct wordt doorgevoerd in alle relevante bestanden. De kracht van Rules is dat het informatie, of het nu beschreven staat in Word, Visio, een HR systeem of Excel, logisch ordent en correleert. Kortom alle informatie komt samen in dezelfde dynamische bron, waaruit iedereen kan putten.
Publiceren is kinderspel
En al deze digitale informatie is met één druk op de knop te publiceren. Als intranetpagina, in een schematische afbeelding of als papieren handboek. Altijd in de huisstijl en altijd met de laatst geldende normen.
Wilt u meer weten over de Business Process Management (BPM) software Rules?
Meld u hier vrijblijvend aan voor een online demonstratie 
Lees meer in het Rules Functieoverzicht Lees meer over Rules en MS Visio
