Bedrijfsinformatie wordt steeds vaker verwerkt in digitale documenten. Klanten, medewerkers en consumenten stellen hoge eisen als het gaat om de toegankelijkheid en kwaliteit van die informatie.
Mavim QDC biedt deze toegankelijkheid alleen aan de juiste personen. Dankzij de autorisatie functie blijft de inhoud van documenten gewaarborgd en kunt u klanten, medewerkers en consumenten de kwaliteit bieden die u aan hen heeft beloofd. Op een eenvoudige wijze brengen medewerkers zelf structuur aan in de oneindige stroom documenten die zij dagelijks bewerken, beheren, publiceren en distribueren.
Versie- en archiefbeheer
Een document waar u gisteren in heeft gewerkt kan in een uur tijd verouderd zijn. Collega’s kopiëren, bewerken en overschrijven documenten vaak zonder dat u het weet. QDC voorkomt dit, dankzij autorisatie en versiebeheer. De levenscyclus van een document bestaande uit schrijven, redigeren, goedkeuren, afleveren, classificeren en archiveren zijn stuk voor stuk fases die een document doorloopt, voordat het definitief is.
Met QDC bent u verzekerd van volledig gestructureerd documentenbeheer en een optimale vindbaarheid van alle bedrijfsinformatie. Daarbij wordt een aantoonbare efficiëntieverbetering in het gehele verwerkingsproces van alle documentstromen gerealiseerd.
Workflow
Het is vaak lastig te achterhalen waar informatie zich in de organisatie bevindt, documenten kunnen immers digitaal op het computernetwerk staan of fysiek op bureaus liggen. En is die digitale versie dan wel de laatste versie waarin gewerkt is? De belangrijkste functie van workflow is dat de juiste activiteiten op het juiste moment door de juiste persoon gedaan worden.
Recordmanagement (RMA)
Met behulp van een Record Management Applicatie (RMA) worden informatie en gebeurtenissen uit een organisatie accuraat vastgelegd in een systeem. Het RMA zorgt voor duidelijkheid, structuur en orde, dat uiteindelijk leidt tot kwaliteitsverbetering en transparantie. Alle relevante informatie van een document is te allen tijde eenvoudig toegankelijk voor medewerkers die hiertoe zijn geautoriseerd.
NEN 2082 gecertificeerd
QDC is NEN 2082 gecertificeerd, de nieuwe norm voor informatie- en archiefmanagementsoftware. Deze norm garandeert de functionele eisen voor duurzaam beheer en archivering van digitale documenten (recordmanagement).
Voordelen Document Management Systeem Mavim QDC:
- NEN 2082 gecertificeerd
- Volledig geïntegreerd versiebeheer
- Alle documenten op één centrale plaats gearchiveerd
- Automatische workflow met voortgangscontrole
- Compleet inzicht in de gehele documentlevenscyclus
- Documenten gegarandeerd duurzaam gearchiveerd
- Webbased, dus overal toegankelijk
- Diverse rapportagemogelijkheden
- Beheer, publicatie en distributie van digitale en fysieke documenten
- Automatische dossiervorming
- Microsoft Office integratie
Meer informatie?
Download de brochure over Mavim QDC Download de factsheet over Document Management Systeem Mavim QDC 
Vraag vrijblijvend een online demonstratie aan
