De sector Zorg en Welzijn staat continu onder druk. Enerzijds moet zij zich aan steeds meer regels en voorschriften houden om de kwaliteit van de zorg te kunnen garanderen. Anderzijds worden de financiële middelen om goede kwaliteit te bieden alsmaar minder. Cliënten, financiers en overheid eisen een steeds grotere mate van efficiency en transparantie.
Efficiënt werken
Het is voor zorgorganisaties vrijwel onmogelijk om efficiënt te werken zonder volledig inzicht te hebben in de bedrijfsprocessen. Zo eisen financiers doorgaans transparantie van de werkwijze alvorens zij tot subsidiëring overgaan. En is het zonder aantoonbaar overzicht van de werkprocessen, zorgprocedures en documenten onmogelijk voor organisaties om zich voor relevante wet- en regelgeving te certificeren. Mavim Rules biedt het benodigde inzicht, overzicht en transparantie van uw organisatie en ondersteunt u bij certificering van keurmerken als HKZ, ISO 9001 en NIAZ.
Vastleggen en beheren
In Rules zijn diverse managementmodellen geïntegreerd. Het eenduidig vastleggen van de werkwijze volgens modellen, zoals het INK-model, maakt het mogelijk bedrijfsprocessen van alle kanten te bekijken en te verbeteren. Ook uw documenten zijn met Rules optimaal beheersbaar. Bedrijfsdocumentatie kan veilig worden beheerd en wijzigingen hoeft u slechts op één centrale plek door te voeren. Hierdoor worden fouten en vertragingen in het werk voorkomen. Door processen in kaart te brengen en te relateren aan werkinstructies, wet- en regelgeving en documenten krijgt u tevens inzicht in mogelijke knelpunten.
Ook biedt het systeem u de mogelijkheid om gestelde normen en behaalde resultaten als het ware over elkaar heen te leggen. Hierdoor kunt u op elk gewenst moment zien of uw organisatie op schema ligt, of een tandje bij moet zetten. Risico’s worden beheersbaar en dat levert u direct een aanzienlijke kostenbesparing op.
Publiceren
Als vanzelfsprekend biedt Rules de mogelijkheid om de vastgelegde informatie eenvoudig te communiceren via een intranet website. Volledig in de huisstijl en inrichting die past bij de logica en denkwijze van uw organisatie. Vervolgens kunnen medewerkers zich ook op diverse onderwerpen abonneren. Zo zijn ze altijd op de hoogte van wijzigingen in de voor hun relevante informatie. Bovendien biedt Rules medewerkers de mogelijkheid om feedback te geven op de gepubliceerde gegevens. Hierdoor creëert u een bedrijfscultuur waar continue kwaliteitsverbetering centraal staat doordat medewerkers nauwer worden betrokken bij de totstandkoming van de relevante bedrijfsprocessen.
Meer weten?
Vraag een online demonstratie aan
Vraag direct meer informatie aan


