Efficiënte HR-Processen met Mavim en Vroom

Efficiënte HR-processen vormen een belangrijke leidraad in het bereiken van de organisatiedoelstellingen. Hoewel vaak de nadruk ligt op de vastlegging van HR-processen ‘an sich’, dient de HR-professional vooral aandacht te besteden aan HR-procesoptimalisatie waardoor het voor de klanten van HR, - managers en medewerkers -, makkelijker wordt. Focus op het optimaliseren van afdelingsoverstijgende ketens van activiteiten.

Daarnaast wordt er van HR verwacht dat de huidige werkwijze voldoet aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van personeelsbeleid en er tevens een heldere communicatie van dit beleid naar de medewerkers plaatsvindt. Aangezien zowel de wet- en regelgeving als het beleid regelmatig wijzigen, is het verstandig om te investeren in een oplossing die het beheer van HR-processen vereenvoudigt.

HR-processen optimalisatie
Voor het ondersteunen van de HR-professional bij het in kaart brengen, optimaliseren en digitaliseren van de HR-processen werkt Mavim samen met Vroom. HR-processen in verschillende organisaties vertonen veel overeenkomsten en het verschil zit hem niet zo zeer in wat er gedaan wordt, maar in wie iets doet en met welke middelen. Vroom heeft jarenlange ervaring in het beschrijven en optimaliseren van HR-processen en heeft op basis daarvan best practice sjablonen ontwikkeld waarin alle HR-processen zijn uitgewerkt tot op werkinstructieniveau.

Hoe kan Mavim Rules helpen?
Rules is software voor het beschrijven, modelleren, relateren en publiceren van HR-processen. De software is bij uitstek geschikt voor de HR-professional omdat met Rules de HR-processen niet alleen kunnen worden beschreven, maar ook kunnen worden gekoppeld aan alle relevante informatie die nodig is voor de uitvoering van de processen. Hierbij valt te denken aan formulieren, arbeidsvoorwaarden, protocollen, functies, functieomschrijvingen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Door de processen, taken en verantwoordelijkheden en KPI’s vervolgens te publiceren creëert u helderheid en transparantie. Met Rules kunt u namelijk op eenvoudige wijze al deze informatie naar medewerkers communiceren via uw eigen intranet website. Daarnaast kan Rules u helpen om de organisatiedoelstellingen in relatie tot de kerncompetenties van uw medewerkers in kaart te brengen, te meten en te monitoren. Hiermee ontwikkelt u een onmisbaar talent management systeem.

Vroom best practices
De HR-Procesmanager©, is een volledig referentiemodel voor HR-processen, met de best practices van meer dan 100 HR-organisaties in vrijwel alle bedrijfstakken en -sectoren in Nederland. Dit model is ontwikkeld door Vroom Consultancy B.V. In de HR-Procesmanager© staan de processtappen met het doel, toepassingsgebied, de in- en output en de Key Performance Indicators als een blauwdruk beschreven.

Meer informatie?

  Download de Factsheet over Efficiënte HR-processen

  Bekijk de demofilm van de HR Procesmanager in de praktijk

  Neem vrijblijvend contact met ons op