Kwaliteitsmanagement software; de kracht van continu verbeteren
Kwaliteitsmanagement is de discipline in de organisatie die er op gericht is om de concurrentie voor te blijven en kosten te verminderen. Werken met kwaliteitsmanagement software is een strategische keuze waarmee continue verbeteringen binnen een organisatie worden gerealiseerd.
Veel organisaties zijn ervan overtuigd dat het gebruik van kwaliteitsmanagement software de beste manier is om de concurrentie voor te blijven en kosten te verminderen. Werken met kwaliteitsmanagement software is een strategische keuze om continue verbeteringen binnen een organisatie te realiseren. Vroeger kostte het beheren van een dergelijk systeem veel tijd en moeite. Nu gebruiken organisaties software om dit proces sneller, makkelijker en prettiger te maken. Het belangrijkste doel van kwaliteitsmanagement software is het verzekeren van een consistent hoog kwaliteitsniveau in alle processen en de daaruit voortvloeiende output van het bedrijf.
Inzicht, overzicht en controle
Kwaliteitsmanagement software is een management tool dat het bedrijf helpt in het beheersen van risico’s zoals: klachten, verlies van marktaandeel, afnemende winstmarges, fouten et cetera. Door een dergelijk systeem te gebruiken kunnen organisaties analyseren hoe ze opereren. Het systeem geeft een duidelijk overzicht van waar de bottlenecks zitten. Betere controle over de organisatie leidt tot gereduceerde kosten en meer doelgerichte acties. Een substantieel onderdeel van het controle systeem is het kwaliteitshandboek. Dit handboek legt uit hoe de normen zijn verankerd in het werk van alledag.
Hoe kan de kwaliteitsmanagement software Rules helpen?
Rules kan worden ingezet om een dergelijk kwaliteitshandboek op te zetten. In Rules staan de werkprocessen en procedures centraal. Op zeer effectieve en efficiënte wijze kunnen werkprocessen worden beschreven en de geldende wet- en regelgeving hierin worden verankerd. Na het in kaart brengen van de primaire processen, wordt alle relevante informatie die nodig is voor de procesuitvoering, verzameld en geïmplementeerd. Te denken valt aan formulieren, werkinstructies, protocollen, functies, functieomschrijvingen, beschrijvingen van wetgevingen en normeringen. Het geheel van deze informatiedata vormen de regels binnen de organisatie.
Dit is duidelijk een andere insteek dan het beschrijven van het bedrijfsinformatie in documenten waarbij veelal geen onderlinge samenhang in aangelegd kan worden. Met Rules daarentegen wordt de relatie tussen bijvoorbeeld een proces en een functie of tussen een proces en een specifiek benodigd formulier, juist heel helder en inzichtelijk weergegeven. Tekst en schema’s worden automatisch geïntegreerd en alle onderlinge verbanden worden door het systeem beheerd en inzichtelijk gemaakt. Al deze informatie is vervolgens beschikbaar via het internet van de organisatie. Dit is de basis voor continue verbetering van het kwaliteitsniveau.
Meer informatie over het gebruik en de implementatie van kwaliteitsmanagement software?
 |
Whitepaper "Opzetten Kwaliteitsmanagementsysteem" Lees alles over kwaliteitsmanagement en het opzetten van een kwaliteitsmanagementsysteem.  Download de whitepaper |
 |
Factsheet INK Managementmodel en Rules Lees hoe uw organisatie met het toepassen van het INK managementmodel in Rules de kwaliteit verbetert. Download de factsheet |
 |
Introductievideo Rules 7 In deze interactieve video krijgt u een indruk van de nieuwe functionaliteiten die Rules 7 biedt.  Bekijk de video |
 |
Factsheet Rules 7 Lees in deze factsheet meer over de voordelen van Rules 7 Download de Factsheet Rules 7 |
