Logistieke dienstverlening & Mavim

In de transportbranche zijn twee zaken steeds belangrijker aan het worden: procesbeheer en kwaliteitsmanagement. Ordelijke processen en overzichtelijke documentatie leiden immers tot een efficiëntere logistiek. Daarnaast moeten vervoerders aan kunnen tonen dat ze voldoen aan een groeiende lijst wetten en regels. Mavim Rules kan u daarbij helpen.

Complexe processen
Vervoerders bieden uiteenlopende logistieke diensten aan. De complexiteit van processen verschilt per logistieke dienstverlener. De een vervoert over de weg of het spoor, de ander door de lucht en weer een ander over water. De ene logistieke dienstverlener brengt pakketten van A naar B, terwijl de ander een deel van de supply chain van de klant overneemt. Hoe complexer de processen, hoe groter de behoefte aan inzicht. Liefst met een efficiënt documentatiesysteem, om zo snellere processen en een betere afstemming van betrokken partijen mogelijk te maken.

Normen en richtlijnen
Niet alleen de processen verschillen, ook de wetten en regels waar vervoerders aan moeten voldoen zijn zeer uiteenlopend. De één moet voldoen aan milieu-eisen, de ander aan speciale regels voor de luchtvaart of richtlijnen voor vervoer van gevaarlijke stoffen. Iedere vervoerder moet kunnen laten zien dat de betreffende regelgeving is geborgd in zijn processen. Dat vraagt om een systeem dat is ingericht op de vereisten van ISO 9001, ISO 10002, ISO 14001, ISO 22000, GMP+, IFS, HACCP, Groenkeur, Eurep-GAP, SOx en vele andere normen en richtlijnen.

Beheersinstrument regelgeving
Uit onderzoek is gebleken dat veel logistieke dienstverleners Word, Visio en intranet gebruiken om regelgeving te beschrijven en erover te communiceren. Rules is daarom bij uitstek geschikt om uw procesbeheer te onderhouden. Rules is de koppeling tussen Word en Visio waardoor de verbanden tussen deze documenten inzichtelijk worden en daarmee ook beter beheersbaar. Van de in Rules vastgelegde processen kunt u matrices en een kwaliteitshandboek maken en deze op intranet plaatsen. Alle noodzakelijke regels, formulieren en richtlijnen zijn zo altijd en overal up-to-date inzichtelijk.

Lagere kosten
Met Rules kunt u bovendien vooraf duidelijke afspraken maken over wie wat doet en op welke manier. Dat maakt het eenvoudiger om uw processen in een ERP-systeem te implementeren. En een goed procesmanagement resulteert weer in procesverbetering: een snellere workflow en betere afstemming tussen de samenwerkende partijen. Rules kan een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren doordat met dit systeem de juiste procedure gevolgd wordt. Daarnaast scheelt het u ook flink in controlekosten. De accountant is bijvoorbeeld minder tijd kwijt met het verzamelen van de benodigde cijfers.

Meer weten?
Wilt u weten hoe uw organisatie met Rules efficiënter kan werken? 

 Vraag een online demonstratie aan
 Vraag direct meer informatie aan