Risicomanagementsysteem Mavim Rules

Voor alle organisaties is er een grote en toenemende behoefte aan een goed overzicht van de eventuele risico’s die men in alle facetten van de bedrijfsvoering loopt. Risico’s beheerst men via het definiëren en actief toepassen van specifieke maatregelen. Risico’s ontstaan niet alleen door de complexiteit in onderlinge samenhang en afhankelijkheden van de diverse activiteiten en vele regels binnen een organisatie, maar kennen uiteraard ook een oorsprong van buitenaf (vanwege het willen of moeten voldoen aan bepaalde branchespecifieke wet- & regelgeving, normeringen e.d.).

Afhankelijk van het segment of de branche waarin de organisatie acteert en de aard van een risico in relatie tot bepaalde achterliggende wet- en regelgeving, kunnen vervoerende sancties (het intrekken van verleende vergunningen, hoge geldboetes of zelfs gevangenisstraffen) het gevolg zijn, wanneer blijkt dat een organisatie de mogelijke risico’s niet of onvoldoende heeft afgedekt, door het treffen en van de nodige maatregelen.

Risico’s wenst men dus uiteraard te voorkomen of ten minste te minimaliseren. Vaak is dit niet slechts een vrijblijvende “wens”, maar krijgt men door in- en externe toezichthouders, auditors, controllers e.a. externe partijen de plicht opgelegd, om risico’s aantoonbaar onder controle te hebben en dient men het nodige bewijs hiervoor aan te kunnen leveren. Van directie, het (lijn)management en verantwoordelijken binnen een organisatie wordt gevraagd en vereist om officiële verklaringen rond het wel of niet voldoen aan wet- en regelgeving en het onder controle hebben van eventuele risico’s op commando af te kunnen geven. Een risicomanagementsysteem kan u hierbij ondersteunen.

Hoe kan Mavim Rules helpen?
Rules is hét risicomanagementsysteem waarmee u alle interne en externe risico’s voor de onderneming in kaart kan brengen. U kunt deze vervolgens koppelen aan uw bedrijfsprocessen. Deze informatie kan vervolgens toegankelijk worden gemaakt voor alle betrokken partijen. U maakt hiermee direct inzichtelijk bij welke processen de risico’s zijn afgedekt en bij welke (nog) niet. Door een verantwoordelijke aan de activiteit te koppelen is tevens duidelijk wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel van het proces.

Rules verschaft de organisatie én auditors het inzicht in de mate waarin risico’s zijn afgedekt.

Meer informatie?

   Download de whitepaper over het risicomanagementsysteem Rules