Rules Document Control - RDC

Succesvol samenwerken is sterk afhankelijk van de mogelijkheid om kennis, kunde en met name informatie met elkaar te delen. Klanten, medewerkers en consumenten stellen bovendien hoge eisen als het gaat om de toegankelijkheid en kwaliteit van die informatie. De beschikbaarheid, toegankelijkheid, vindbaarheid en betrouwbaarheid van informatie, vastgelegd in zogenaamde kwaliteitsdocumenten, vormen daarom in toenemende mate belangrijke speerpunten binnen organisaties.

Om de integriteit en betrouwbaarheid te kunnen waarborgen is het behandelen en onderhouden van een goede levenscyclus van dergelijke kwaliteitsdocumenten van essentieel belang. Rules Document Control helpt deze ‘document life cycle’ middels een volledig geautomatiseerde goedkeuringscyclus te bewaken. Alle aspecten van de document life cycle, van documentcreatie tot autorisatie, publicatie en archivering zijn in Rules Document Control geïntegreerd.

Authenticiteit
Rules Document Control biedt uitsluitend aan de juiste personen de juiste toegang tot de juiste kwaliteitsdocumenten. Door de autorisatiefunctie blijft de inhoud van documenten gewaarborgd en kunt u klanten, medewerkers en consumenten de kwaliteit bieden die zij verwachten. Op een eenvoudige wijze brengen medewerkers zelf structuur aan in de oneindige stroom documenten die zij dagelijks bewerken, beheren, publiceren en distribueren.

Vindbaarheid
Rules Document Control verzekert u van volledig gestructureerd documentenbeheer en een optimale vindbaarheid van alle bedrijfsinformatie. Met Rules Document Control realiseert u een aantoonbare efficiëntieverbetering in het gehele verwerkingsproces van alle documentstromen.

Actualiteit
De laatste, meest actuele versies van uw kwaliteitsdocumenten zijn dankzij Rules Document Control altijd en overal toegankelijk. De gewenste procedures of protocollen zijn met Rules Document Control snel te vinden en u kunt altijd vertrouwen op de actualiteit en de geldigheid ervan.

Meer informatie?

  Download de Factsheet Rules Document Control - RDC

  Download de factsheet Rules en lees wat de software uw organisatie kan opleveren

  Meld u hier aan voor een persoonlijke online demonstratie