Voor alle organisaties die een notering hebben op de Amerikaanse beurs, geldt dat zij moeten voldoen aan de SOx-wetgeving. Niet voldoen aan deze wetgeving heeft eventuele geldboetes en zelfs gevangenisstraffen ten gevolge.
De hoofdpunten van de SOx-wet houden in dat;
- Jaarlijks een verklaring door de Algemeen- en Financieel directeur moet worden afgelegd. Hierin moet expliciet worden verklaard dat alle afgelegde interne controles omtrent de financiële rapportering waterdicht zijn;
- Er periodiek gerapporteerd moet worden over de controle op de verspreiding van informatie. Dit behoort te gebeuren op 2 niveaus, te weten: de opzet van de controles en de werking ervan.
Het is dus van eminent belang dat de organisatie naast het vastleggen van de financiële huishouding, ook de controle hierop expliciet vermeldt.
Hoe kan Mavim Rules helpen bij SOx compliance?
De software Rules is erop gericht om alle procesgerelateerde informatie helder in te beschrijven, te modelleren en vervolgens te publiceren. Door deze procedure te volgen is te allen tijde duidelijk hoe de processen, en dus de informatie (financiële rapportage), tot stand is gekomen.
Auditors, veelal de accountant, moeten juist dit aspect kunnen verifiëren. Ze willen snel de probleemgebieden kunnen herkennen en aangeven welke zaken nog veranderd of verbeterd moeten worden. Rules verschaft zowel de noodzakelijke inzichten, als een overzicht over de gehele bedrijfsvoering. Het maakt processen gemakkelijk te doorgronden en geeft aan waar de controlepunten liggen. Verder wordt het duidelijk hoe de diverse werkrelaties vormgegeven zijn tussen de accountants, het management en de rest van de organisatie.
In Rules legt u de controle op de financiële rapportering helder en eenduidig vast, waardoor u vrijwel automatisch voldoet aan de SOx-wetgeving!
Meer informatie?
Download de gratis whitepaper over SOx Compliance met Rules
