SqEME is een methode voor het ontwerpen en gebruiken van processen binnen organisaties. Het helpt u processen te herkennen, ontwerpen, beheersen, managen en verbeteren.
Het SqEME Procesmanagement Model biedt een richtinggevend kader en bevordert een gemeenschappelijk taalgebruik bij het ontwerpen en toepassen van processen. Het model bestaat uit vier vensters; ‘Blauwdruk’, ‘Berichtenverkeer’, ‘Bureaublad’ en ‘Bestek’. Alle afzonderlijke vensters geven een blik op de organisatie. De vier vensters samen zorgen voor een onderlinge ‘check’. Het gezamenlijk toepassen van de vensters levert een samenhangend en consistent inzicht in de processen en van de rol van de processen in hun omgeving. Elk van de vier vensters bestaat uit concrete modelleertechnieken die door Rules worden ondersteund. Deze instrumenten kunnen afzonderlijk of in samenhang worden toegepast. 
- Blauwdruk
Het gaat hier om het ontwikkelen en ordenen van alle hoofdprocessen van de organisatie tot een overzichtelijk geheel. - Berichtenverkeer
De hoofdprocessen van de organisatie worden in dit venster verder uitgediept. ‘Berichtenverkeer’ bevat de afspraken over de communicatie die noodzakelijk is tussen de processen. - Bureaublad
Het gaat in dit venster om het gedetailleerde begrip van de organisatie op uitvoerend niveau aan de hand van gedetailleerde processchema’s. De bedoeling hiervan is de processen te beheersen, te borgen en te sturen; kortom, het krijgen van inzicht. - Bestek
Hier gaat het om het toewijzen van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en om het benoemen van de middelen die nodig zijn om die verantwoordelijkheden uit te voeren.
Hoe kan Mavim Rules helpen?
In Rules is het vastleggen van de hoofdprocessen (blauwdruk) eenvoudig gemaakt door een geïntegreerd gebruik van Microsoft Visio. Het uitdiepen van de processen (bureaublad), blijft overzichtelijk doordat altijd zichtbaar is van welk hoofdproces de uitdieping afkomstig is. Dit blijft niet alleen zichtbaar in een hiërarchische structuur, maar ook in Visio-schema’s. De integratie met Visio zorgt er voor dat de informatie altijd consistent is. De voor SqEME gebruikte IDEF-0 schema’s worden ondersteund in Rules. Het vastleggen van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en de middelen die nodig zijn om die bevoegdheden uit te voeren (bestek) kunnen op eenvoudige wijze worden gekoppeld aan de betreffende medewerkers en taakomschrijvingen. Ook hier zorgt Rules voor consistentie van alle gerelateerde informatie.
Meer informatie?
Download de gratis whitepaper over SqEME Procesmanagement met Rules
