Subsidieprocesmodel, simpel & minder administratie

Gemeenten zien zich geconfronteerd met het bewerkstelligen van diverse taakstellingen. In dit kader heeft het optimaliseren van processen bij gemeenten een hoge prioriteit. Een van de processen waarmee veel geld en inspanning is gemoeid is het subsidieproces. Door vereenvoudiging van het subsidieproces kunnen gemeenten essentiële besparingen realiseren.

Gemeenten streven veelal de doelstelling na om subsidiebedragen, waar mogelijk, in stand te houden en vooral vermindering van kosten te bewerkstelligen door verbeteringen in de procesuitvoering door te voeren. Daarnaast trachten gemeenten de dienstverlening richting hun klanten te verbeteren en efficiënter in te richten, hetgeen zal leiden tot een hogere klanttevredenheid.

Hoe kan Mavim Rules helpen?
Rules is software voor het beschrijven, modelleren, relateren en publiceren van processen. De software is bij uitstek geschikt, omdat met Rules zowel de processen kunnen worden beschreven als gekoppeld aan alle relevante informatie die nodig is voor de procesuitvoering. Hierbij valt te denken aan formulieren, protocollen, werkinstructies, strategische, tactische en operationele KPI’s, verantwoordelijkheden en van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Met Rules creëert u inzicht en samenhang in alle onderdelen van het subsidieproces. Voor het leveren van een helder procesmodel voor zowel het analyseren als het ontwikkelen van het subsidieproces maakt Mavim gebruik van het procesmodel dat door De Processpecialisten is ontwikkeld.

Het procesmodel van De Processpecialisten
De Processpecialisten hebben dit procesmodel ontworpen op basis van hun brede ervaring met betrekking tot procesinrichting, procesbesturing en procesoptimalisatie van het subsidieproces bij diverse gemeenten. Het procesmodel biedt een hulpmiddel voor zowel medewerkers als procesmanagers dat vanuit een drietal invalshoeken kan worden benaderd, te weten de proces-, de product- en de arrangementeninvalshoek. De vastlegging van het model in Rules zorgt daarbij voor het optimale analyse- en verbeterinstrument.

Meer informatie?

 Download de factsheet over het Subsidieprocesmodel

 Download de klantcase van de Gemeente Lelystad

 Download de whitepaper Procesmanagement

 Neem vrijblijvend contact met ons op